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中高協(xié)關(guān)于公開(kāi)招選“海峽杯”高爾夫球系列賽事活動(dòng)承辦單位的通知
中高協(xié)字〔2024〕295號
有關(guān)單位:
高爾夫球運動(dòng)在海峽兩岸群眾基礎深厚,社會(huì )影響廣泛,“海峽杯”高爾夫球比賽曾多次舉辦并深受兩岸球友熱愛(ài)。為進(jìn)一步促進(jìn)海峽兩岸在高爾夫球運動(dòng)中的專(zhuān)業(yè)交流,深化溝通互鑒,傳遞血脈親情,提升高爾夫球運動(dòng)在青少年、中年、老年各群體中的影響力,我協(xié)會(huì )擬舉辦“海峽杯”高爾夫球系列賽事活動(dòng)。
我協(xié)會(huì )計劃與廈門(mén)市高爾夫球協(xié)會(huì )舉辦“海峽杯”中國男子職業(yè)巡回賽廈門(mén)公開(kāi)賽、“海峽杯”廈門(mén)青少年公開(kāi)賽及“海峽杯”廈門(mén)業(yè)余公開(kāi)賽,同時(shí)與其他省市協(xié)會(huì )舉辦相應賽事活動(dòng)?,F依據《中國高爾夫球協(xié)會(huì )采購招標招選實(shí)施細則》面向社會(huì )公開(kāi)招選除福建省以外的賽事承辦單位,具體要求如下:
一、賽事活動(dòng)名稱(chēng):“海峽杯”高爾夫球系列賽事活動(dòng)
二、賽事活動(dòng)經(jīng)費:由承辦單位自籌
三、賽事活動(dòng)時(shí)間:2024年8—12月
四、賽事活動(dòng)形式:
業(yè)余、青少年及大眾普及賽事活動(dòng),承辦單位可結合本地實(shí)際舉辦混合型賽事或活動(dòng)。
五、賽事活動(dòng)規模
每場(chǎng)賽事活動(dòng)參加人數不少于100人,其中臺灣同胞參加百分比不低于20%。
六、招標單位數量:
全國不超過(guò)6家省市(不含福建省及廈門(mén)市)。
七、合作期限:1—3年
八、協(xié)會(huì )支持:
(一)物資支持:我協(xié)會(huì )將為“海峽杯”系列賽事活動(dòng)提供物資支持,包括球具、服裝、水杯、運動(dòng)眼鏡、化妝品等,具體以雙方商定為準。
(二)賽事積分:符合我協(xié)會(huì )業(yè)余、青少年賽事要求的賽事,可納入業(yè)余、青少年積分體系,其中省級青少年賽事可列為四級賽事(新辦法為一級三檔)。
九、投標條件及要求:
(一)投標人必須是?。ㄊ校┘壐郀柗蚯騾f(xié)會(huì )且為我協(xié)會(huì )會(huì )員單位;
(二)投標人有類(lèi)似賽事活動(dòng)組織經(jīng)驗或承辦過(guò)中高協(xié)相關(guān)項目活動(dòng),在人員、設備、資金等方面具有承擔本項目運營(yíng)的專(zhuān)業(yè)能力;
(三)投標人應保證有能力按承辦計劃提供合格的賽事場(chǎng)地,投標人具有獨立經(jīng)營(yíng)或全面合作的高爾夫球場(chǎng)者予以?xún)?yōu)先考慮;
(四)投標人運營(yíng)團隊主要人員具有高爾夫球賽事組織運營(yíng)經(jīng)驗,運營(yíng)團體主要人員有大型體育賽事活動(dòng)、大型公共事業(yè)活動(dòng)運營(yíng)經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;
(五)本項目所需經(jīng)費由投標人自籌,投標人近三年財務(wù)狀況良好;
(六)申請前三年內沒(méi)有重大違法和失信記錄;
(七)法律、行政法規規定的其他條件;
(八)其他要求:有能力協(xié)調安排與活動(dòng)規模相適應的交通、食宿等條件;
(九)本項目不接受聯(lián)合體投標。
十、投標材料:
須提交(郵寄)紙質(zhì)版材料(三份)及電子版材料。
(一)符合第九條中各項條件的資質(zhì)證明;
(二)投標文件;
(三)運營(yíng)單位及團隊主要人員簡(jiǎn)介;
(四)賽事活動(dòng)規劃和相關(guān)文化交流活動(dòng)籌備方案(包括賽事地點(diǎn)、規模、賽制、預算、賽事及文化活動(dòng)安排等)及特色;
(五)舉辦過(guò)的高爾夫球比賽或大型活動(dòng)情況簡(jiǎn)介,主要運營(yíng)人員具有大型體育賽事活動(dòng)經(jīng)驗及能力的證明材料;
(六)安全保衛方案和突發(fā)事件應急預案;
(七)其他滿(mǎn)足申辦要求的有關(guān)材料。
十一、申辦材料遞交地點(diǎn):
(一)紙質(zhì)版材料遞交(郵寄)地點(diǎn):
北京市東城區法華寺街91號天壇德必有鄰文化創(chuàng )意中心C座4層賽事活動(dòng)部,010-87181809
(二)電子版材料請發(fā)至:competitions@cgagolf.org.cn
十二、投標文件遞交截止日期
2024年8月7日17:00
十三、評標流程:
(一)投標人條件審核
我協(xié)會(huì )收到申辦材料后,將對所有投標單位進(jìn)行資質(zhì)審核、評估,篩選出符合條件的申請單位;
(二)運營(yíng)單位選擇
我協(xié)會(huì )將組織招標會(huì )議小組,會(huì )同符合條件的投標單位于2024年8月舉行評標會(huì ),通過(guò)評標產(chǎn)生中標單位。具體評標時(shí)間另行通知;如果本次招標活動(dòng)無(wú)單位投標或均不符合本公告第九條規定的投標條件和要求,則本次賽事運營(yíng)單位的招標流標。
(三)中標單位公示
中標單位確定后,我協(xié)會(huì )將結果通知中標單位,并在協(xié)會(huì )官方網(wǎng)站進(jìn)行公示,公示期不少于5個(gè)工作日,公示內容如下:
1、活動(dòng)名稱(chēng);
2、符合投標要求的單位名稱(chēng)。
(四)簽訂協(xié)議
我協(xié)會(huì )與中標單位商定合作有關(guān)事宜,約定雙方的權利與義務(wù),簽訂合作協(xié)議。
十四、聯(lián)系方式:
賽事活動(dòng)部 010-87181809
中國高爾夫球協(xié)會(huì )
2024年7月26日