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中國高爾夫球協(xié)會(huì )關(guān)于公開(kāi)招選2024年中巡賽錦標賽承辦單位的通知
中高協(xié)字〔2024〕256號
中國高爾夫球協(xié)會(huì )關(guān)于公開(kāi)招選
2024年中巡賽錦標賽承辦單位的通知
有關(guān)單位:
中巡賽錦標賽(原中高協(xié)錦標賽)是由中國高爾夫球協(xié)會(huì )(以下簡(jiǎn)稱(chēng)中高協(xié))主辦的中國巡回賽(以下簡(jiǎn)稱(chēng)中巡賽)旗艦賽事,擁有世界積分和中高協(xié)男子職業(yè)積分。
為做好賽事組織運營(yíng)工作,參照《中國高爾夫球協(xié)會(huì )采購招標招選實(shí)施細則》(中高協(xié)字〔2024〕117號)的相關(guān)規定,擬公開(kāi)招選“2024年中巡賽錦標賽”的承辦單位。歡迎符合條件的各相關(guān)單位報名參選?,F將有關(guān)事宜通知如下:
一、賽事名稱(chēng)
2024年中巡賽錦標賽
二、賽事經(jīng)費
比賽獎金:中高協(xié)承擔
視頻直播:比賽視頻直播制作費用由中高協(xié)承擔
賽事運營(yíng):中高協(xié)向賽事承辦單位提供不超過(guò)75萬(wàn)元的賽事運營(yíng)補貼,不足部分由承辦單位自籌。
三、賽事信息
競賽形式:男子個(gè)人,四輪72洞比桿賽
比賽時(shí)間:12月4日至10日(暫定)
賽事規模:不超過(guò)100人,具體按競賽規程執行
四、投標單位資質(zhì)要求
(一)投標單位必須是在中華人民共和國境內依法注冊的具有獨立法人資格的企事業(yè)單位。
(二)投標單位須具有承辦體育活動(dòng)許可的獨立法人資質(zhì)。
(三)投標單位無(wú)不良信用記錄。
(四)投標單位具有國際、國家級大型高爾夫球賽事承辦經(jīng)驗,在人員、設備、資金等方面具有承擔與本項目實(shí)際情況相匹配的專(zhuān)業(yè)運營(yíng)能力。
(五)投標單位應保證有能力按承辦計劃確定符合要求的比賽場(chǎng)地、器材和人員。
(六)投標單位的運營(yíng)團隊主要人員具有3年以上體育賽事組織運營(yíng)經(jīng)驗,運營(yíng)團體主要人員有大型高爾夫球賽事活動(dòng)運營(yíng)經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。
(七)投標單位財務(wù)狀況良好,具有足夠的流動(dòng)資金來(lái)承擔本項目,有能力協(xié)調安排與活動(dòng)規模相適應的交通、食宿等條件。
五、賽事承辦要求
(一)接受中高協(xié)對賽事籌備工作的監督與指導,自覺(jué)遵守相關(guān)體育競賽法規,遵守體育道德規范,遵守《中高協(xié)賽事活動(dòng)管理辦法》、《中高協(xié)商標使用管理規定》等管理規定。
(二)接受中高協(xié)在賽事計劃安排、制定及審核競賽規程、各類(lèi)補充通知與秩序冊、成績(jì)冊等方面的領(lǐng)導和安排。
(三)接受中高協(xié)選派的裁判組和中巡賽工作人員,確保為參賽者提供專(zhuān)業(yè)競賽服務(wù),并承擔上述人員因本賽事所產(chǎn)生的差旅、食宿和勞務(wù)費用。
(四)有責任核實(shí)賽事舉辦球場(chǎng)的合法性,不得在違規球場(chǎng)舉辦賽事。
(五)須提供4輪比賽的實(shí)時(shí)比分直播,并提供符合中巡賽要求的比分直播接口。
(六)配合中高協(xié)開(kāi)展賽事相關(guān)活動(dòng),例如新聞發(fā)布會(huì )、職業(yè)-業(yè)余配對賽、頒獎儀式等。
(七)中標單位獲得賽事的承辦權,承擔賽事運作費用、經(jīng)營(yíng)費用、風(fēng)險及連帶責任。
(八)中標單位獲得賽事的商業(yè)開(kāi)發(fā)代理權,但開(kāi)發(fā)的賽事贊助商不得與中巡賽已有的整體商業(yè)權益相沖突。
(九)中標單位有責任保質(zhì)保量完成中巡賽贊助商的商業(yè)贊助權益和媒體宣傳要求。
(十)需要辦理公安、交通、工商、衛生、稅務(wù)、無(wú)線(xiàn)電管理等其它審批手續的,應當按照有關(guān)規定辦理。
(十一)應當在賽事結束一周內,向中高協(xié)提交賽事情況總結,包括賽事運營(yíng)補貼使用明細、賽事贊助情況說(shuō)明,以及其他中高協(xié)需要的文件。
六、競賽場(chǎng)地、器材和人員要求
(一)投標單位選定的比賽場(chǎng)地至少為18洞標準高爾夫球場(chǎng)地,球場(chǎng)長(cháng)度須在7000碼以上。
(二)球場(chǎng)有真草練習打位、練習果嶺、短桿練習區(含沙坑)。賽事練習輪和正賽期間,球場(chǎng)應確保運動(dòng)員的合理練習時(shí)間,未經(jīng)組委會(huì )允許,不得接待散客。
(三)官方酒店條件舒適,距球場(chǎng)半小時(shí)以?xún)溶?chē)程,球場(chǎng)擁有配套酒店更佳。
(四)提供比賽所需的相關(guān)專(zhuān)業(yè)器材和輔助器材,包括物料搭建等。
(五)除組織人員外,賽事還應配備可以滿(mǎn)足賽事基本需求的、具有相關(guān)技能的工作人員,包括安保、醫療、球童、志愿者等。
七、投標材料
在符合以上所有資質(zhì)要求,自愿遵守賽事承辦要求并有能力提供滿(mǎn)足競賽要求的場(chǎng)地、器材和人員的情況下,投標單位還須提供以下投標材料(需加蓋單位公章并裝訂成冊):
(一)承辦意向書(shū);
(二)有效營(yíng)業(yè)執照及法定代表人身份證復印件;
(三)信用中國網(wǎng)站出示的信用報告;
(四)辦賽經(jīng)費預算,包括賽事運作、物料制作(協(xié)會(huì )指定物料清單詳見(jiàn)附件)、媒體宣傳、人員勞務(wù)、食宿交通等;
(五)賽事規劃和賽事籌備方案;
(六)承辦球場(chǎng)和官方酒店承接確認書(shū);
(七)獎杯及賽事標識設計方案;
(八)賽事宣傳方案,須分別列出文章推廣、視頻推廣以及其他宣傳形式的媒體單位數量;
(九)賽事活動(dòng)策劃方案;
(十)承辦單位及團隊主要人員簡(jiǎn)歷,主要運營(yíng)人具有體育賽事活動(dòng)經(jīng)驗及能力的證明材料;
(十一)安全保衛方案、輿情管控方案、突發(fā)事件應急預案和賽事熔斷方案;
(十二)近3年財務(wù)報告;公司成立不足3年的,提交成立后所有年度的財務(wù)報告。
(十三)其他滿(mǎn)足申辦要求的有關(guān)材料。
八、投標時(shí)間
投標截止時(shí)間為2024年7月22日17:00,請投標單位在此之前,將投標材料裝訂成冊后提交(紙質(zhì)材料五份,并通過(guò)電子郵件提交電子版材料一份)。
郵寄地址:北京市東城區法華寺街91號德必天壇園區C座4層
聯(lián)系人:譚楷 聯(lián)系電話(huà):010-87181801
九、評標及協(xié)議簽署流程
(一)資質(zhì)初審
中高協(xié)收到投標材料后對所有意向承辦的單位資質(zhì)進(jìn)行審核、評估,篩選出符合條件的單位進(jìn)入評標環(huán)節。
(二)評標
評標時(shí)間及要求將根據初審情況另行通知。
(三)中標公示
評標結束之后,中高協(xié)將在官方網(wǎng)站上公示中標單位,公示期為5個(gè)工作日,具體時(shí)間以公告為準。
(四)簽訂協(xié)議
中高協(xié)與中標單位商定具體合作有關(guān)事宜,約定雙方的權利與義務(wù),簽訂合作協(xié)議。
附件:中國高爾夫球協(xié)會(huì )指定物料清單
中國高爾夫球協(xié)會(huì )
2024年7月3日